GDPR & Ochrana osobních údajů
Poslední aktualizace: 1. března 2026
Důležité upozornění: Služba Dohodář.cz zpracovává citlivé údaje zaměstnanců — včetně rodných čísel, mzdových údajů a evidence pracovní doby. Ochrana těchto dat je naší nejvyšší prioritou.
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
2. Účel zpracování osobních údajů
Osobní údaje zpracováváme výhradně za účelem:
- Vedení zákonné evidence pracovní doby dle § 96 zákoníku práce.
- Výpočtu nároku na dovolenou, příplatků a mzdových podkladů dle platné legislativy.
- Generování zákonných hlášení pro ČSSZ (Výkaz DPP).
- Poskytování a zlepšování Služby (analytika, podpora).
3. Rozsah zpracovávaných údajů
V rámci Služby zpracováváme tyto kategorie údajů:
- Údaje zaměstnavatele: Název firmy, IČO, e-mail, kontaktní údaje.
- Údaje zaměstnanců (dohodářů): Jméno a příjmení, rodné číslo (pro účely ČSSZ hlášení), datum narození, evidence pracovní doby (příchody, odchody, přestávky), mzdové údaje (hodinová sazba, příplatky).
- Technické údaje: IP adresa, typ prohlížeče, cookies nezbytné pro fungování Služby.
4. Zabezpečení dat
Bezpečnost dat zaměstnanců bereme mimořádně vážně. Uplatňujeme následující opatření:
- Šifrování při přenosu: Veškerá komunikace probíhá přes HTTPS/TLS 1.3.
- Šifrování v úložišti: Citlivá data (rodná čísla, mzdy) jsou šifrována pomocí AES-256.
- Datová centra v EU: Data jsou uložena v zabezpečených datových centrech v Evropské unii (Supabase / AWS Frankfurt).
- Přístupová kontrola: Přístup k datům je omezen na oprávněné osoby. Každý přístup je logován.
- Pravidelné zálohy: Automatické zálohování dat s možností obnovy.
5. Práva subjektů údajů
V souladu s Nařízením GDPR (EU) 2016/679 máte jako subjekt údajů následující práva:
- Právo na přístup: Máte právo požádat o informace o tom, jaké údaje o vás zpracováváme.
- Právo na opravu: Můžete požádat o opravu nepřesných nebo neúplných údajů.
- Právo na výmaz: Můžete požádat o smazání svých údajů, pokud neexistuje zákonný důvod pro jejich uchování.
- Právo na přenositelnost: Máte právo obdržet svá data ve strojově čitelném formátu (CSV/JSON).
- Právo podat stížnost: Stížnost můžete podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ).
Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte na info@dohodar.cz.
6. Doba uchování údajů
Osobní údaje uchováváme po dobu:
- Trvání předplatného: Po celou dobu aktivního účtu Uživatele.
- Zákonná archivační lhůta: Evidence pracovní doby a mzdové listy uchováváme po dobu stanovenou zákonem (30 let pro mzdové listy, 3 roky pro evidenci pracovní doby).
- Po zrušení účtu: Data nespadající pod zákonnou archivaci jsou smazána do 30 dnů od zrušení účtu.
7. Kontakt
V případě dotazů ohledně zpracování osobních údajů nás kontaktujte: